業務システム開発を40年やってきた経験から申し上げますと、IT導入の話になると何故か「導入することが大前提」になっているんです。
例えば、IT業者やベンダーと業務の話をしていると、いつの間にかこうなりがちです。
- 効率が悪い → ITを入れましょう
- 情報共有が大変 → システム化しましょう
- 管理が煩雑 → ツールを探して入れましょう
冷静に考えると、これ、おかしな話です。どうして「導入する」が前提なのでしょうか?
少しで構いません。立ち止まって考えてみてください。今、話題になっている問題、本当にITで解決すべきでしょうか?
建築会社の課題は「IT以前」のことが多い
これまでの私の経験も含めての話ですが、課題を実際に整理してみると、こんなケースがとても多いです。
- ルールが決まっていない
- やり方が人によって違う
- 情報の出どころがバラバラ
こういう状態でITを入れても、、、問題は解決しません。むしろ、
- 混乱が増える
- 使われない
- 手間が二重になる
こうした結果になりがちです(あるある現象上位3つ)。
ITは「整理された後」に初めて意味を持ちます
ITは「魔法」ではありません。
- 業務が整理されている
- やることが決まっている
- 現場が理解している
この状態になって初めて、ITは力を発揮します。ということは、
- 業務が整理されていない
- やることが決まっていない
- 現場が理解していない
こういう状態でIT導入をすると、失敗しやすいということです。
ITを入れなくても回っている会社の共通点
ITを最小限に抑えて、うまく回っている建築会社には共通点があります。
- やらないことが決まっている(やることではないのがミソ)
- 仕組みがシンプル(特別ルールは運用でカバーできないか考える)
- 社長が全部を抱えていない(外部のサポートを活用)
最新のITを導入して使っている、というわけではありません。判断が整理されているだけなんです。
「ITをやらない判断」は、逃げではありません
今の時代「ITをやらない」と言うと、時代に取り残された「後ろ向きな会社」のように聞こえるかもしれません。ですが実際は違います。
- 無駄な投資をしない
- 現場を混乱させない
- 社長の判断リスクを下げる
前向きで、経営的な判断がきちんとできていると言えるのです。
私の経験からも「やらない勇気」がある会社ほど、必要なITを必要なタイミングで入れて成果を出しています。
私が最初に見るのは「IT」ではありません
他のブログでもお伝えしていますが、私はどこかの代理店になってITツールを売っていません。IT業者やベンダーと手を組んでバックマージンを貰ってシステム導入を勧めていません。
だからこそ、建築会社の相談を受ける時、最初に見るのはIT導入前提ではなく、
- その問題は何か
- IT以外の方法はないか
- 今やる必要があるのか
ここが整理できてから、初めてITの話をします。
さいごに
ITを入れる前に、一度立ち止まってみてください。
- それはITで解決すべき問題か
- 今やらない選択肢はないか
- 止める視点はあるか
この3つを考えるだけで、防げる失敗は本当に多いです。
もし、「ITを入れるかどうか」で迷っているのなら、入れない判断を含めて検討する「無料オンライン相談(30分)」を受けています。
- 売り込むことはありません
- 導入前提で話をすることはありません
- やらない理由は無いのか一緒に考える時間です
