ヒビノシステムのブログをご覧いただけるということは、仕事について真剣に考えていらっしゃる方だと思います(そういう方でないと、今の時代「AI要約」だけで、ブログまで見ていただけないですから)。

だからこそ、楽になる考え方を知ってもらいたいと思って書きました。

ITの判断が一番重いのは、社長です

IT導入の話になると、社長だけ負担が増えます。

  • よく分からない内容を理解しなければならない
  • 金額も決して安くない
  • 失敗したら責任は全部社長

現場は「使いにくい」「使えない」と言えますが、導入するかどうかの決断の責任は社長にしかありません。

だからIT判断は、どうしても重くなります。

多くの社長が「正解を選ぼう」としてしまう

IT導入を検討する時、多くの社長がこう考えます。

  • 一番いいものを選ばないといけない
  • 後悔しない判断をしないといけない
  • 間違えたら会社に(みんなに)迷惑がかかるので間違えてはいけない

この「〇〇でないといけない」という考え方こそが、判断を苦しくしている原因です。

IT導入の判断に「正解」はありません

実際のところ、IT導入に絶対的な正解はありません。40年、業務システムの開発や導入に関わってきましたが、ホントに正解はありません。

  • 会社の規模
  • 人の性格(社長やスタッフさんの性格)
  • 現場のやり方と柔軟性
  • 取引先の特性
  • タイミング

それぞれ少しでも違っていると、仮に同じ目的のIT導入であっても結果は全く変わります。

つまり、IT導入における判断は常に「A+B=C」になる訳ではありませんので正解を選ぶことは不可能に近いと言えます。

判断を楽にする考え方はシンプルです

社長のIT判断を楽にする考え方は、これです。

「正解を選ばなくていい、失敗しにくい選択をするだけ」

この視点に変わるだけで、判断の重さは一気に下がります。

失敗しにくい判断の3つのポイント

判断①「今やらなくていいもの」を先に消す

  • 緊急性があるか(今すぐやらないと仕事が全然回らなくなる)
  • 今やらないと困るか(どれくらい困るのか、どこが困るのか)

今すぐ必要ないものは、やらない。これだけで選択肢はかなり減ります。

判断② 小さく始められないものは慎重に

  • 一気に全社導入
  • 大きな初期費用
  • 後戻りできない契約

勢いで進みそうになりますが、どれも失敗しやすい選択です。小さく試せないIT導入は、一度立ち止まって冷静に検討する価値があります。

判断③ 社長一人で決めない

IT導入は

  • 専門性
  • 現場の理解
  • 投資判断(費用対効果)

こうした分野の違うことが絡み合うため、社長一人で決める前提で進めるのはおすすめできません。

仮に社長が検討するとしても、社長とは別の誰かが「それ、ホントにいります?」と言える体制を準備しておくことが大切です。

判断が楽になっている社長の共通点

判断が楽になっている社長は、共通してこうおっしゃいます。

  • 止める役割を外部に持っているので安心
  • 導入前に専門の人と相談して一度整理している
  • 「やらない判断」を普通にしている

IT導入の話がやってきても「焦らない」「急がない」「怖がらない」。判断の仕組みを使って検討しているだけです。

私が関わると、社長の判断が軽くなります

私はITツールやソフトウェアを売っていません。開発会社の代理店でもありません。

建築会社のIT判断を「一度止めて整理する」その役割を担っています。

これまでも、ご相談いただいた結果「それは今やらない」という結論になることも多いです。

社長がIT導入の判断を一人で抱えなくていいんです。もし今、

  • IT導入の判断が重い
  • 何が正しいか分からない
  • 失敗したくない

と感じているなら、一度、判断を外に出すという選択があることを知ってください。

さいごに

私はIT判断を軽くするための整理相談を行っています。「IT導入する・しない」を、無料オンライン相談(30分)で受けています。

  • 売り込み、ありません
  • 導入前提のセールストーク、ありません
  • しつこい電話やメールの連絡、ありません

私が用意している30分は、社長の判断を軽くするための時間です。

「まだ決めていない」段階だからこそ、一度整理してから進めてみてください。