「ITで効率化できるはずなのに、、、なぜか現場が混乱している」

建築会社の社長から、ここ数年で最も多く聞く相談です(他の業種の社長からも、似たような話を聞きます)。

この状況、DXやIT導入そのものが悪いのではありません。問題は、進め方を間違えると現場が止まるということ。笑えない事実ですが、実際に多くの建築会社で、同じ失敗が繰り返されています。

3つの失敗理由

失敗理由1:現場を知らないまま決めてしまう

よくあるのが「事務効率を考えて導入したシステムが、実際には現場で使われず、導入前よりも手間のかかる二重入力になる」という失敗。

そして、この失敗が発生したとき、もっとも良くないのが次の判断で放っておくこと。

「そのうち現場は慣れるだろう」

判断を誤り、失敗する一歩目(最初のつまずき)を生み出しています。

失敗理由2:ITベンダーの提案をそのまま採用する

ITベンダーの説明は正しく聞こえます。しかし、建築業特有の業務までは見ていません。

結果として、「できるけれど、使えない」仕組みになりがちです。

失敗理由3:「DX」が目的になっている

  • 補助金が使えるから
  • 他社もやっているから
  • ニュースで頻繁に見かけるから

こうして理由で始まったDXの多くは、業務改善ではなく「作業の追加」になります。

放っておくと、、、どうなるのか

放っておく会社さん、多いと思いますが放置すれば、

  • 現場はITを嫌う
  • 事務は何とかして使わないといけないので疲弊する
  • 社長は経営判断が遅れる

こういう状況が進んでしまい、結局は「ITは失敗だった」という良くない空気や記憶だけが残ります。

こうならないための解決策

必要なのは、高度なシステムではありません。有名な経営コンサルタントの助言でもありません。

  • 今の業務を整理すること
  • どこを変え、どこを変えないか決めること
  • 社長が判断できる材料を揃えること

これだけ。

嘘のような話ですが、現実にはこれだけでIT導入の失敗は大きく減らせます。

さいごに

もし、「うちも同じ状況かもしれない」と感じたら、IT・業務お悩み整理ができる『無料オンライン相談(30分)』をご利用ください。

無理な営業は行っていませんので、お気軽にご相談ください。