DX(デジタルトランスフォーメーション)という言葉が一般的になりました。そんな中、多くの中小企業様をはじめとして、「うちもDXに取り組もう」と動きだされているところが増えています。

行動そのものは大変良い事ですが、DXを目標として行動したはずなのに「現場改善」だけで終わってしまう会社様の多いことが私は気になります。

今回は、これまでの経験から見えている「DXが現場改善」で終わってしまう会社に共通している5つの点についてお伝えしたいと思います。

共通点① DXを「業務効率化」と定義している

最も多いのがこれです。例えば、

  • 手作業を減らす
  • 入力を楽にする
  • ペーパーレス化する

これ自体は悪くありません。しかし、これは「現場の効率化」であって「変革(トランスフォーメーション)」ではありません。

DXを「現場の効率化」と定義した瞬間、経営判断や構造改革には踏み込みません。結果として、

「少し楽になったけれど、会社は何も変わらない」

こんな状態になります。

「現場の効率化」「業務効率化」「業務改善」は「DX(デジタルトランスフォーメーション)」に内包されていますが、DXの目標ではありません。

共通点② 経営が「スポンサー」で止まっている

DXが現場改善で終わる会社は、

  • 経営側は承認する
  • 予算は出す
  • しかし中身には踏み込まない

こういう状態になっていることが多いです。

本来DXは、

  • 優先順位を変える
  • 判断基準を変える
  • 役割を変える

経営そのものの仕事を変革することです。

経営側が「応援者」でいる限り、DXは現場改善プロジェクトで止まってしまいます。

共通点③ 部門単位で完結している

  • 営業DX
  • 現場DX
  • 経理DX

それぞれは動いている。しかし、横の繋がりがない(大手企業でも未だにあります)。

その結果、

  • データは分断(これまでと変わっていない)
  • 判断は従来通り
  • 全体最適は起きない

DXが「部分最適の強化」で終わります。

共通点④ 「やらないこと」を決めていない

DXが現場改善で止まる会社は、

  • とりあえずできるところから
  • 小さく始めて様子を見る

と言いながら、DXのキモとなる「やらない領域」を決めていません。

そのため、

  • 変革は広がらない(とりあえずやっているの満足)
  • 責任の所在が曖昧(様子を見ているので責任者不在)
  • 変えない領域が固定化(やる・やらないの議題にすらなっていない)

結果として、DXの本題に触れないまま終わります(軽やかにフェードアウトします)。

共通点⑤ 成果指標が「作業時間」だけ

  • 作業時間が減った(よいことです!)
  • 入力が楽になった(めちゃくちゃよいことです!)
  • 残業が減った(たいへんすばらしいことです!)

これらは重要です。しかし、DXの本質ではありません。

本来、DXの成果指標として見るべきなのは、

  • 意思決定の速度
  • 判断精度
  • 全体の見通し

ここを測っていない会社は、DXが「現場改善止まり」になります。

さいごに

DXが現場改善で終わる会社の共通点は、

  1. DX=効率化だと思っている
  2. 経営側が当事者になっていない
  3. 部門単位で完結している
  4. やらない領域を決めていない
  5. 成果指標が作業レベルに止まっている

つまり、DXを「構造変革」ではなく「作業改善」として扱っていることになります。

DXを現場改善で止めないためには、

  • 全社のフローを見える化する
  • 経営側も現場側も当事者になる
  • やらないことを決める
  • 成果指標を「変革」で見る

こうした判断を整理する役割が必要になります。

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