IT・デジタル化改善事例:原価管理アプリ開発導入支援

実現した3つの改善点

  • 月次締め単位で利益率を把握
  • 利益率の変動を予測できることで資金繰りを早期に計画
  • 案件単位の原価状況把握により自社にとって儲かる案件を早期に発見

課題の背景(企業の課題)

  • 仕事は多く売上も多いが儲かっているのか把握が難しい
  • 利益を知るのが決算の時だけなので不安
  • 財務会計だけではなく管理会計での利益を知りたい
  • 利益の変動パターンがわからないので資金繰りに不安がある

提供したサポート概要

  • 問題になっている部分の洗い出し
  • 大掛かりなシステムではなく原価管理に特化したアプリをExcelで開発
  • 基幹システムのデータから自動集計機能を構築
  • 前月末締めまでの原価状況を月別に見える化

実現した改善効果

  • 月別の原価や利益の把握
  • 売上と経費と利益の変動パターンを把握
  • どれくらい儲かっているのか早期に把握
  • 案件単位の利益状況を見える化
  • 案件単位のABC分析で高利益案件を発見

サポート期間

  • 業務フロー確認フェーズ:2ヶ月
  • ツール選定フェーズ:2ヶ月
  • アプリケーション開発フェーズ:4ヶ月
  • 運用テストフェーズ:3ヶ月
  • 全社展開フェーズ:1ヶ月
  • フォローアップ:1ヶ月

主な支援内容

①現状分析・課題整理

  • 業務フロー確認
  • 課題の特定

②ツール選定

  • ツール別のメリットデメリット整理
  • 導入時と稼働時の費用見積り

③アプリケーション開発

  • 基幹システムデータの調査と検証
  • ExcelVBAを使ったアプリケーション開発とテスト

④システム検証

  • テスト環境での動作確認
  • 本番への移行作業サポート
  • 本番環境での動作確認

⑤運用フローの確立

  • 手順書の作成

サポート体制

  • オンラインでの定期ミーティング
  • リモートでのデータ確認
  • リモートでのアプリケーション開発
  • メールやチャットでの質問対応
  • 必要に応じて訪問サポート

料金体系

システム導入サポートプラン:70万円~

<含まれるサービス>

  • 現状分析
  • ベンダーやツール選定
  • アプリケーション開発
  • システム検証
  • 全社展開計画の策定
  • システム移行支援
  • 運用サポート(2ヶ月)

※システム導入の規模や要件内容によって費用は変化します。個別にお見積りいたしますので遠慮なく「お問い合わせ」からご相談ください。